Portería y visitantes
Autorizaciones ordinarias y registro de ingresos y salidas.
POC COMERCIAL · COLOMBIA · VERSIÓN 1.0
Una administración más clara.
Una administración más clara.
Una comunidad más conectada.
Bienvenido Copropiedades reúne la vida diaria de tu conjunto en una sola experiencia: residentes, portería, parqueaderos, solicitudes y finanzas con Okane.
14módulos en el plan
7ampliaciones opcionales
1experiencia integrada
Ficha para inmobiliarias y administradores de propiedad horizontal. Propuesta preliminar, sujeta a validación técnica y comercial; no es una aplicación operativa.
Una experiencia pensada para convivir mejorAdministración · Operación · Finanzas
Menos procesos dispersos Información organizada Seguimiento verificable Atención más cercana
02 / UNA ADMINISTRACIÓN MÁS SENCILLAMenos vueltas.
Menos vueltas.
Más claridad.
Cuando las novedades viven en chats, las cuotas en archivos y las autorizaciones en cuadernos, el trabajo se multiplica. La tecnología debe ayudar a unir esas piezas, no agregar otra carga.
La información en su lugarUnidades, residentes y procesos consultables según cada permiso.
Lo importante no se pierdeNovedades, comunicados y seguimientos con un responsable visible.
Decisiones mejor informadasInformación operativa y financiera conectada con reportes.
03 / UNA PLATAFORMA PARA TODOSCada persona tiene un papel.
Cada persona tiene un papel.
Todos compartimos un mismo lugar.
Una experiencia adaptada a quién administra, quién vive, quién recibe visitantes y quién acompaña la gestión.
VISTA DE ADMINISTRACIÓN
Perfiles conceptuales: los permisos reales se verifican en backend.
El panorama completo, sin perder los detalles.
Gestiona residentes, permisos, novedades y operaciones financieras de la copropiedad desde una vista de trabajo organizada.
- Configurar unidades y roles
- Supervisar solicitudes y accesos
- Consultar cuotas, cartera y reportes
04 / GESTIÓN ADMINISTRATIVATodo comienza con
Todo comienza con
una base organizada.
Antes de automatizar, necesitamos saber qué se administra, quién vive allí y qué puede hacer cada persona.
M01Copropiedad y su estructuraConjuntos, torres, unidades y parámetros.
M02Unidades y residentesPropietarios, arrendatarios y ocupantes relacionados.
M03Roles y permisosAcceso limitado por responsabilidad y contexto.
05 / OPERACIÓN Y CONVIVENCIAEl día a día puede ser
El día a día puede ser
mucho más sencillo.
Desde la llegada de una visita hasta la solución de una novedad, cada interacción encuentra su lugar.
Parqueaderos
Cupos, vehículos, asignaciones y disponibilidad.
Novedades
Incidentes, solicitudes y seguimiento a mantenimiento.
Comunicaciones
Circulares y avisos para las personas indicadas.
06 / FINANZAS CON OKANE NÚCLEO FINANCIEROCuentas claras.
Cuentas claras.
Comunidad tranquila.
Las cuotas, los pagos, la cartera y los movimientos financieros se gestionarán a través de Okane, el pilar financiero del ecosistema Bienvenido.
Para pagos digitales, Mercado Pago es la única pasarela actualmente certificada. Integraciones adicionales se evalúan bajo demanda.
Sin custodiar recursos de la copropiedad Registro y trazabilidad del resultado de pago Reglas financieras sujetas a validación
Así se conectaría la experiencia financiera
RECORRIDO CONCEPTUAL · NO TRANSACCIONALCuotasObligación aprobada
RecaudoMercado Pago
ConfirmaciónVerificación de resultado
OkaneRegistro y conciliación
ConsultaCuenta y cartera
M11 · CuotasM12 · RecaudoM13 · ConciliaciónM14 · CarteraM15 · Estados de cuentaM16 · PresupuestosM17 · Reportes
07 / DEMOSTRACIÓN DE LA EXPERIENCIATres historias cotidianas.
Tres historias cotidianas.
Una experiencia conectada.
Selecciona una historia y explora cómo funcionaría de principio a fin. Son recorridos ilustrativos, no operaciones reales.
PRUÉBALO EN LA POC
Avisos que llegan.
Avisos que llegan.
Ingresos que quedan registrados.
Explora dos momentos del día a día en el conjunto Los Cedros, nuestra comunidad de demostración. Puedes cambiar los ejemplos y volver a empezar.
Simulación local · Sin envío de notificaciones, almacenamiento de datos ni autorizaciones reales.
01 / COMUNICACIONES
Un tablero para estar al tanto.
Publica un aviso, cambia la vista de torre y márcalo como leído. El tablero reacciona a tus acciones.
CONJUNTO DE DEMOSTRACIÓNLos Cedros
2 avisos sin leerMantenimiento · Importante Mantenimiento del agua
Mañana, de 9:00 a. m. a 11:00 a. m., revisaremos el tanque. Este es un aviso de ejemplo.
Toda la comunidad
Comunidad Un encuentro entre vecinos
La Torre A prepara una jornada para cuidar el jardín.
Torre A
Portería Correspondencia en portería
Hay correspondencia de demostración para la Torre B.
Torre B · Leído
Como el tablero de la portería, con una vista para cada torre. Las lecturas y destinatarios de esta POC son ilustrativos.
02 / PORTERÍA Y PARQUEADEROS
Un ingreso, un cupo, un registro.
Selecciona un espacio libre, registra una visita ficticia y marca su salida para liberar el cupo.
LOS CEDROS / VISITANTESParqueadero de prueba
4 de 6 cupos libresP01DEM101Unidad A-101
P02Libre
P03Libre
P04DEM404Unidad B-201
P05Libre
P06Libre
Disponible Ocupado Seleccionado
Vehículos dentro del conjunto
Registra una salida para devolver el cupo al estado disponible.
- DEM101 · P01Unidad A-101
- DEM404 · P04Unidad B-201
Todos los cupos están libres. No hay ingresos activos.
Últimos movimientos de prueba
Aquí verás los ingresos y salidas que registres en esta visita.
08 / SEGURIDAD Y CONFIANZALa confianza también
La confianza también
se diseña.
La privacidad y la seguridad son condiciones transversales del producto, no adicionales opcionales.
Permisos efectivosAutorización verificada desde backend, según rol y contexto.
Datos independientesInformación aislada por copropiedad.
Datos personalesTratamiento según finalidad y normativa aplicable.
TrazabilidadRegistro de operaciones sensibles, ajustes y aprobaciones.
09 / CRECE SEGÚN TUS NECESIDADESUn plan completo.
Un plan completo.
Espacio para crecer.
El plan propuesto incluye 14 módulos. Otras 7 ampliaciones pueden solicitarse bajo demanda y requieren validaciones, costos y tiempo adicionales.
Ninguna ampliación se entiende incluida automáticamente. La siguiente lista conserva exactamente nuestra clasificación comercial.
Explorar el catálogo14 módulos mostrados
M01Plan base
Configuración de copropiedades
Registrar la copropiedad, sus torres, unidades y parámetros generales.
AdministraciónM02Plan base
Unidades y residentes
Relacionar apartamentos y locales con propietarios, arrendatarios y ocupantes.
AdministraciónM03Plan base
Roles y permisos configurables
Definir perfiles y restringir el acceso según responsabilidades.
AdministraciónM05Plan base
Portería y visitantes
Autorizar, verificar y registrar visitas e ingresos ordinarios.
OperaciónM06Plan base
Parqueaderos y vehículos
Administrar vehículos, cupos, asignaciones y ocupación.
OperaciónM09Plan base
Novedades y mantenimiento
Registrar solicitudes, responsables, avances y cierres.
OperaciónM10Plan base
Comunicaciones y avisos
Publicar circulares y comunicar novedades a destinatarios autorizados.
OperaciónM11Plan base
Cuotas de administración
Configurar y liquidar cuotas ordinarias y extraordinarias aprobadas.
Finanzas · OkaneM12Plan base
Recaudo y pagos
Registrar pagos y soportes; habilitar Mercado Pago según la integración certificada.
Finanzas · OkaneM13Plan base
Conciliación financiera
Relacionar obligaciones con movimientos confirmados y fuentes acordadas.
Finanzas · OkaneM14Plan base
Cartera e intereses
Consultar vencimientos, saldos, mora y acuerdos de pago.
Finanzas · OkaneM15Plan base
Estados de cuenta y paz y salvos
Consultar movimientos y preparar documentos sujetos a aprobación.
Finanzas · OkaneM16Plan base
Presupuestos y gastos
Registrar presupuestos aprobados, egresos y seguimiento.
Finanzas · OkaneM17Plan base
Reportes administrativos y financieros
Visualizar indicadores de recaudo, cartera y operación.
Finanzas · OkaneM04Bajo demanda
Administración multicopropiedad
Un panel para administrar varios conjuntos con independencia de datos.
CrecimientoM07Bajo demanda
Permisos especiales
Flujos para mudanzas, obras, contratistas y excepciones.
OperaciónM08Bajo demanda
Reservas de zonas comunes
Disponibilidad y solicitudes de uso de espacios compartidos.
OperaciónM18Bajo demanda
Integración contable
Conexiones con software contable compatibles y validadas.
FinanzasM19Bajo demanda
Documentos y asambleas
Reglamentos, actas y convocatorias; votaciones requieren alcance propio.
AdministraciónM20Bajo demanda
Emilia — Atención Inteligente
Asistencia para consultas frecuentes y escalamiento a personas.
AtenciónM21Bajo demanda
Control físico de accesos
Dispositivos y barreras compatibles, sujetos a pruebas técnicas y legales.
OperaciónNo encontramos un módulo con esa búsqueda. Prueba otra palabra.
10 / IMPLEMENTACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTOPaso a paso.
Paso a paso.
Sin improvisar.
Primero se valida la realidad de la copropiedad; después se configura, se prueba y se acompaña la adopción del servicio.
00DescubrimientoProcesos, actores, reglas y criterios de aceptación.
01Fundación administrativaM01, M02 y M03.
02Operación cotidianaM05, M06, M09 y M10.
03Base financiera con OkaneM11, M12 y M16.
04Control y cierre financieroM13, M14, M15 y M17.
05Ampliaciones contratadasSolo módulos bajo demanda previamente aprobados.
Las etapas indican el orden propuesto, no plazos prometidos. Todos los módulos base pertenecen al plan propuesto.
11 / ACLARACIONES Y MARCO REGULATORIOTodo claro,
Todo claro,
desde el principio.
Una buena relación comercial también consiste en explicar el alcance, los costos externos y las responsabilidades de cada parte.
01 Qué incluye el plan y qué se contrata aparte
El alcance base contempla los 14 módulos M01, M02, M03, M05, M06 y M09–M17, entregables por etapas. M04, M07, M08 y M18–M21 se consideran bajo demanda. La profundidad de cada flujo se especifica y aprueba antes de implementar.
02 Okane, Mercado Pago y otras pasarelas
Okane es el núcleo financiero definido para esta propuesta. Mercado Pago es la única pasarela actualmente certificada; otras integraciones requieren análisis, aprobación, costos y cronograma adicionales. La POC no procesa transacciones reales.
03 Recursos y responsabilidades de la copropiedad
Los recursos se gestionan mediante las cuentas y proveedores autorizados por cada copropiedad. Jocaagura facilita la infraestructura digital y no actúa como custodio de sus fondos en esta propuesta. La administración conserva sus responsabilidades legales, contables y operativas.
04 Costos externos, implementación y facturación
Comisiones de pasarela, servicios financieros, mensajería externa, inteligencia artificial, licencias, equipos e infraestructura especial se evaluarán por separado. No se presentan tarifas ni plazos definitivos. Las facturas de Jocaagura incluyen el impuesto nacional correspondiente según la normativa vigente; la tasa aplicable se confirmará antes de facturar.
05 Protección de datos y reglas de cobro
La configuración debe respetar los reglamentos aplicables y la normativa de propiedad horizontal y protección de datos. Cuotas, mora, decisiones financieras y paz y salvos exigen reglas aprobadas, trazabilidad y validaciones humanas. Los estados de cuenta de administración no deben confundirse automáticamente con facturas de venta.
Referencias para conversar con criterio
La POC se apoya en normas y orientaciones colombianas que deberán interpretarse para cada caso:
Ley 675 de 2001Propiedad horizontal y expensas comunes Ley 1581 de 2012Protección de datos personales Guía de la SICDatos personales en propiedad horizontal Doctrina DIAN 2024Tratamiento de cuotas y facturación
Referencias informativas, no asesoría jurídica ni certificación de cumplimiento. Aplicación y vigencia sujetas a revisión profesional.
BIENVENIDO COPROPIEDADESLa comunidad es de todos.
La comunidad es de todos.
Gestionarla puede ser más fácil.
Un activo digital para organizar la operación, fortalecer la confianza y acompañar una administración más cercana.